|
|
1、出差人员应提前五日提出《出差申请》，因公司业务临时出差的，必须在出差结束后一周 内提出《出差申请》，申请表上须列出具体的出差往返时间、出差事由、出差往返地点、上传费用明细等表格；
2、计划性团体出差（10 人以上），应由部门负责人提前十五日提出《出差申请》，申请表上须列出具体的出差往返时间、出差事由、出差往返地点、上传费用明细，出差工作计划方案等。
3、出差入住的酒店和高轶、火车票需自行预定购买，业务发生完成之后凭高铁票、发票原件报销（出差费用需根据华秋出差管理制度标准内执行，超出部分需自行负责）。机票由人力行政中心根 据已审批通过的《出差申批单》统一预订。
4、交通工具优先级：高铁>动车>飞机>火车>汽车。
5、因个人原因产生的火车票、高铁票、机票改签费、退票费等费用由个人承担
6、出差住宿标准：
（1）北上广深：380元/晚；省会及直辖城市：300元/晚；地级市：220元/晚；县级市：180元/晚。
（2）多人到同一地出差，每两人（异性除外）合住一个标准间（如遇单数同性员工应先考虑三 人间），已经预定好的酒店不得作出更换行为，如遇酒店发生重大事故的除外，否则产生额外费用由个人承担，酒店房间洗衣费、饮料费、餐费等不属于住宿费用，不予报销。
（3）借住亲友家，无住宿费发票者，按所属住宿标准 30%给予补助
（4）出差由对方单位提供住宿的，不能报销住宿费，并由各部门负责人掌握好是否由对方单位提供食宿费用。
7、出差人员住宿费发票必须与实际的出差地点一一对应，方可报销，若发票与实际出差地不符，则该住宿费用不予报销。
8、团体性预定酒店住宿的应提供各平台价格对比表，优先选择折扣价最适宜的酒店。且路程未超 30 分钟，应按住宿标准内预定。
9、出差期间产生的打车费用，需列出出发地、目的地，提供行程单。
10、出差补助规定和标准：
（1）北上广深：80元/人/天；省会及直辖城市：50元/人/天。
（2）餐补指在工作日内，以 8 小时/天计算，超出或未达到的不计入餐补天数，特殊情况除外。
（3）由第三方单位提供食宿负责食宿的，当天不再享有餐补。
（4）发生招待业务的，按公司业务招待费管理，当天不再享有餐补。
（5）参加大型会议活动提供的工作聚餐后，当天不再享有餐补。
（6）执行餐费补贴后，个人餐费不再报销。如报销个人餐费，根据公司工作时间内，实行实报 实销原则，最高不得超过 25 元/餐为标准，提供餐费结账单以及对应发票方可报销。
（7）赴外地开会（培训）者，若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的 会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，当天不再享有餐补。
（8）陪同领导（专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票 据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知。
（9）当天往返的出差不适用此规定
其他详细差旅费规定，请见《费用报销管理制度》
|
|
