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*所属公司:根据付款时选择的所属公司来填写*关联审批:关联原借款审批单*原请款编号:借款审批单上的请款编号*原付款方式、原收款方、原请款金额、冲账用途:按原借款审批单填写*发票类型:1、属于专用发票:电子/纸质专用发票、高铁票、飞机票;
2、属于普通发票:电子/纸质等其他普通发票;
3、无发票:需提供付款记录截图;
4、收据:公司加盖财务章或公章;个人需签字按手印。
【请自查开具发票信息是否有误】
*发票号码:提供电子专用/普通发票的,需要填写发票号码,多个发票号码用【,】隔开
*发票税率:属于专用发票,税率按发票来填写:
例:13%=0.13、9%=0.09、6%=0.06、3%=0.03,【高铁票、飞机票按税率0.09来填写】
*冲账总金额:按实际产生费用金额填写
*若实际产生费用金额比付款金额小,需填写应退还金额,并提供已退还记录截图
*若实际产生费用金额比付款金额大,需填写应报销金额
*合同附件:上传备用金使用明细表(模板见钉钉云盘)
*发票上传:若有多张发票,可上传压缩包*冲账审批流程通过完成后,请打印:
1、冲账审批单、原借款审批单、备用金使用明细表、发票/收据/付款记录截图等附件,用胶水依次在左上角粘贴好。
2、高铁票、飞机票、电子专用发票需要复印一份;纸质专用发票抵扣联(绿色)需要单独拿出来;电子专用发票请打印多一份。属于上述发票类型的,用回形针夹在审批单后面。
3、提交到财务室【冲账单】的筐子里。
*若冲账单需要报销的, 请放置财务室【付款、报销的】的筐子中。
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